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员工虚假报销,企业解除劳动合同合法吗?

话说开公司,就会涉及到给员工报销的问题,但是关于报销,里面的门道可不少,今天我们用一个案例来给大家讲一讲,虚假报销,企业该怎么应对和预防。

员工虚假报销,企业解除劳动合同合法吗?

事情是这样的:

某公司在审计过程中发现员工小明在个人财务报销中存在问题,经调查核实发现小明出差期间,因在酒店的实际消费(主要为餐饮)超出个人消费标准,故与酒店工作人员协商开成了住宿发票,与小明实际住宿天数不符,另有一部分发票经验证为假发票。

遂该公司以小明严重违反了公司《员工手册》的规定为由,解除了劳动合同。小明则主张公司违法解除,应当支付违法解除劳动合同赔偿金。

小明的行为确实属于虚假报销行为,违反了公司《员工手册》规定,公司提出与其解除劳动合同并非没有依据。但是,在实践中,很多公司遭遇类似案件时却最终败诉。

因此企业的防控措施一定要到位。

首先,企业在规章制度中要进行相应情形的针对性设计。为了增加企业解除劳动合同的合理性,有效指引员工的日常工作行为,实践中我们通常建议企业在规章制度中明确规定虚假报销是违纪行为,并详尽地列举虚假报销的各种情形、次数、金额等内容与处罚后果的联系。

其次,注意事发时调查中的证据搜集准备工作。企业在作出解除决定前应当加强对于违纪证据的搜集,尽可能地将搜集的证据形成完整的证据链。

同时,还要结合已有的证据对员工的主观态度、事件的严重程度以及报销的利益归属加以综合考虑,审慎判断,作出准确处置,有效防控法律风险。

最后,关注时效问题、及时处置。一旦企业发现虚假报销疑点,需尽快处理,不宜拖延太久,以免产生超过合理期限的问题,引发不利后果。

总而言之,企业针对虚假报销行为的处置务必谋定而后动,如遭遇严重状况,应当理清思路,及时处理,并且杜绝后患。

好啦,我们下期再见~


文章来源自:会展法邦

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