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职场必修一:时间管理,不做职场”无用功”

  常常会听到初入职场的小朋友说,为什么别人做起来很轻松的工作我却这么费力呢?为什么每次我都磨到最后下班,完成的工作量却和别人相差无几呢?感觉自己努力与回报不成正比,可能是绕了远路哦,职场中想要高效完成工作任务,需要学习以下几个小Tips:

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  01、分清主次

  分清主次是做好计划的前提,在公司的工作包括“日常工作”和“其他工作”,日常工作通常指的是维持公司基本运行和效益的工作,“其他工作”则是指提高个人竞争力与团队凝聚力等附加工作,一般有较强的自主选择性;

  那么在公司的上班时间,“日常工作”的优先级应高于“其他工作”,在日常工作中,也有紧急事情和非紧急事情的区别,这个就随机性较强,需要根据每天的工作内容来确定,最好的方法是:每天早上先在脑子里过一遍自己今天的工作内容,将工作的重要程度排序,由高到低一条条完成。

  02、做好计划

  上一条的“”已经解决时间先后的问题,这一条则是针对时间分配问题,给自己划定一个心理完成区域,更好地把控自己的工作时间。例如,一个策划案需要2h,那么就给自己留一个心理预期时间,预留时间可以比实际完成时间多15~20min,但不能超过半小时。否则会产生心理懈怠,认为多余的时间有很多,在工作的时候就会忍不住刷刷微博,看看朋友圈,降低工作效率,时间也会在不知不觉中超过预期。

  做好时间规划有助于工作张弛有度,我们的注意力和思维能力是一个曲线变化的过程,专注度达到最高点后,接下来就会随着时间的延长变得越来越差,科学表明,连续运转大约90-120分钟后,我们的大脑和身体开始渴望休息和恢复,连续工作4h后,没有人能保持初始的敏锐与专注。

  所以,在开始规划时间的时候,给自己留一些片段时间用来休息,不仅不会影响工作进程,反而会让自己的工作效率更高——参考著名的番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)。

  03、利用碎片化时间

  很多人认为将工作时间与休闲时间完全划分开是提升幸福感的途径之一,抗拒在非工作时间联想任何关于工作的事情,但事实上工作也是生活中的一部分,你可以不在休闲时间刻意去关心工作上的事情,但也不要拒绝那些在你大脑放空时候突然出现在脑海里的“idea”。例如,文学爱好者与撰稿者的爱好与工作之间的界限是非常模糊的,闲暇时候突然冒出来的点子,也许会为你带来不错的工作效益呢。

  04、养成习惯

  所有的计划最重要的都是执行的那一步,人类与生俱来的惫懒会让我们大多数人在制定计划的时候雄心勃勃,在执行计划的时候却后劲不足,导致前功尽弃,这也是为什么”听过很多道理,却依然过不好这一生。”

  每个计划都需要一个和主人磨合的过程,完全依靠主动性和自律并不能保证我们达成目标。调查显示,人类行为只有5%是受自我意识支配的,剩余的95%都是自动反应或者对于某种需求的应激反应,这意味着习惯比自我意识更能约束我们,我们需要借助习惯的力量来完成目标。

  在习惯的养成中,有几个关键点:

  计划尽量的精确化和具体化,这样成功率会提高,我们更有可能完成计划。

  重复思考习惯和价值观的联系,帮助自己巩固意愿,提升动力。

  尝试在计划中给自己设置一些小目标或者奖励机制,敦促自己的习惯养成。

  05、正视自己的内心

  不要盲目自我感动,精神学家爱德华•惠特蒙说:“我们只有满怀震惊地看到真实的自己,而不是看到我们希望或想象中的自己,才算迈向个人生活现实的第一步。”

  熬夜做方案、总是公司最后一个走的人,这种看似努力的背后,有多少是因为我们自身精力不集中导致的工作效率低下呢?人难免会有自怜的情绪,面对自身的缺陷和不足,总会选择逃避和自我欺骗,但如果我们不能正视自己,诚实地看待自己,那么就永远也不可能突破自身局限性。


  文章原创来自:办公室小姐洁

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